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Legalización consular de documentos brasileños en Brasilia
Para usar un documento brasileño en un país que no acepta la Apostilla de La Haya, hay que legalizarlo en el Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil (Itamaraty) y en la embajada del país de destino. Como las embajadas están en Brasilia, donde tenemos nuestra oficina principal, nos encargamos de todo el proceso, con la traducción jurada incluida.
- Oficina en Brasilia
- Traducción, Ministerio y embajada en un solo pedido
- Devolución por correo o DHL
Para quién es este servicio
Además de particulares, atendemos a empresas y profesionales extranjeros que necesitan pasar por una embajada en Brasilia.
Profesionales del petróleo y el gas
Ingenieros y técnicos contratados por empresas petroleras en Kuwait y otros países de Oriente Medio. Vea legalización para Kuwait (en portugués).
Empresas farmacéuticas
Certificados de la Anvisa (agencia sanitaria de Brasil), poderes y documentos de empleados para uso en los Emiratos Árabes Unidos. Vea legalización para los Emiratos (en portugués).
Estudios, trabajo y matrimonio en el extranjero
Títulos, certificados académicos, certificados civiles y antecedentes penales de quienes van a estudiar, trabajar o casarse en un país que no forma parte del Convenio de la Apostilla.
De la traducción a la embajada, sin que tenga que viajar a Brasilia
Análisis de los documentos
Comprobamos si el país de destino acepta la Apostilla de La Haya o exige legalización consular, y qué pide cada embajada.
Firma y traducción
Comprobamos si la firma de la autoridad emisora está reconocida y, si no lo está, gestionamos el reconocimiento en la ciudad de emisión. Después hacemos la traducción jurada, cuando también se va a legalizar.
Ministerio de Relaciones Exteriores
Llevamos los documentos al Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil (Itamaraty), que reconoce la autenticidad de las firmas brasileñas.
Embajada y devolución
Legalizamos los documentos en la embajada del país de destino y lo devolvemos todo por correo o por DHL, con seguimiento. En los envíos por DHL incluimos el seguro, que es opcional en la empresa de transporte. En casos más delicados, podemos estudiar la entrega en mano.
Prestamos el servicio de buena fe y con el máximo empeño para concluir el proceso en el menor plazo posible. La decisión final, sin embargo, corresponde siempre a la autoridad consular extranjera, y no podemos garantizar el resultado.
Documentos que solemos legalizar
Qué necesita el documento antes de ir al Ministerio
Revisamos cada documento en cuanto llega. Estos son los puntos que más dudas generan.
Envíe antes una copia digital
Envíe primero una copia de todos los documentos por el formulario o por WhatsApp. Comprobamos que el conjunto esté completo, por ejemplo, que no falte el certificado académico de algún título, y le indicamos qué necesita cada uno. Solo entonces envía los originales.
Envíe el documento original
Por regla general, la legalización se hace sobre el documento original, que debe enviarse a nuestra oficina de Brasilia. Lo devolvemos todo por correo o por DHL, con seguimiento.
Firma de la autoridad reconocida
En el documento en papel, al menos una de las firmas de la autoridad que lo emitió debe estar reconocida en una notaría brasileña. En el título, puede ser la del rector o la del secretario académico, o ambas. Reconocer solo la firma del estudiante no sirve.
¿No está en la ciudad de emisión?
Nos encargamos del reconocimiento de firma. Cuando es posible, enviamos el original directamente a la notaría de la ciudad donde se emitió el documento. Si no, un agente local lo lleva a la notaría y nos lo devuelve por correo.
Documento emitido en formato digital
Si el original se emitió en PDF con firma digital, como muchos títulos brasileños recientes, puede ser posible hacer el trámite a partir del archivo. En ese caso, la notaría hace la materialización del documento y valida la autenticidad de la firma antes de la legalización en el Ministerio y en la embajada.
Legalizar solo el original
Es posible legalizar solo los documentos originales, sin legalizar la traducción jurada. Como cada documento legalizado recibe sus propios sellos, esta opción reduce el coste. Antes de elegir, confirme con quien vaya a recibir los documentos si se exige la traducción legalizada.
Cómo saber qué camino necesita su documento
Si el país de destino se ha adherido al Convenio de la Apostilla de La Haya, basta con la Apostilla, emitida por notaría. Si no, el camino es la legalización consular: el Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil y, después, la embajada o el consulado del país.
La lista de países que aceptan la Apostilla está en la web del Consejo Nacional de Justicia de Brasil (en portugués). Si tiene dudas, envíe su pregunta junto con la solicitud de presupuesto.
Por qué Brasilia marca la diferencia
El Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil y casi todas las embajadas extranjeras están en Brasilia. Algunas embajadas atienden a más de un país, y hay casos en que los extranjeros también tienen que pasar por aquí.
Con la oficina en la ciudad, seguimos cada etapa de cerca y resolvemos los imprevistos el mismo día.
Clientes que necesitaban documentos aceptados en el extranjero
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Florisvaldo Machado
Traductor e intérprete público de inglés y español
Inscripción JUCIS-DF n.º 49 · Colegio de Abogados (OAB-DF) n.º 74.005
Licenciado en Traducción (Inglés) y en Derecho por la Universidad de Brasilia. Traductor público desde 2009, primer puesto en la oposición de español.
Klébert Machado
Traductor e intérprete público de inglés y español
Inscripción JUCIS-DF n.º 54 · Colegio de Abogados (OAB-DF) n.º 54.108
Traductor público por oposición y abogado, dedicado a asuntos jurídicos internacionales. Licenciado y máster por la Universidad de Brasilia.
Dudas sobre la legalización consular
¿Qué diferencia hay entre la Apostilla de La Haya y la legalización consular?
La Apostilla es un certificado único, emitido por notaría, aceptado entre los países adheridos al convenio. La legalización consular es el camino para los demás países y tiene dos etapas: el Ministerio de Relaciones Exteriores de Brasil y la embajada o el consulado del país de destino.
¿Tengo que ir a Brasilia?
No. Usted envía los documentos originales por correo o mensajería, y lo devolvemos todo de la misma forma, con seguimiento.
¿Cuánto tarda?
Depende de la embajada. Algunas terminan en pocos días; otras tardan semanas. Algunas embajadas de Oriente Medio cierran los últimos días de cada mes y en los periodos festivos, como el Ramadán. Los festivos del país de destino también alargan el plazo. Le damos una estimación en el presupuesto.
¿Cuánto cuesta?
El precio suma la traducción jurada, los sellos del Ministerio y de la embajada, el reconocimiento de firma cuando hace falta, y el envío. Cada documento legalizado recibe sus propios sellos, y la traducción legalizada también. Cada embajada tiene sus tarifas, por eso el presupuesto se hace caso por caso.
¿La traducción debe hacerse antes de la legalización?
Cuando la traducción también se va a legalizar, sí: se hace antes y va junto con el original. Algunas embajadas piden la traducción al idioma oficial del país; otras aceptan el inglés.
¿Puedo legalizar solo el original, sin la traducción?
Sí. Es posible legalizar solo los originales, lo que reduce el número de sellos y el coste. Confirme antes con quien vaya a recibir los documentos si se exige la traducción legalizada.
¿Qué firma del título debe reconocerse?
La de al menos una autoridad de la institución que emitió el título, como el rector o el secretario académico. Reconocer solo la firma del estudiante no sirve. Si usted no está en la ciudad de emisión, nos encargamos de esta etapa.
Mi documento se emitió en PDF. ¿Necesito una copia en papel?
No siempre. Cuando el documento se emitió en formato digital, con firma digital, puede ser posible hacer el trámite a partir del archivo. La notaría hace la materialización y valida la autenticidad de la firma antes de la legalización en el Ministerio y en la embajada.
¿Y los documentos extranjeros para usar en Brasil?
Necesitan la Apostilla en el país de origen o, si ese país no se ha adherido al convenio, la legalización en el consulado brasileño de allí. Después, hacemos la traducción jurada al portugués.
¿La embajada puede rechazar la legalización?
Sí. Prestamos el servicio de buena fe y con el máximo empeño para concluir el proceso en el menor plazo posible, pero la decisión final corresponde siempre a la autoridad consular extranjera, y no podemos garantizar el resultado. Algunos casos suelen ser más difíciles: documentos que mencionan países implicados en conflictos geopolíticos o con reconocimiento internacional limitado, como Palestina, Yemen, Israel o Taiwán; algunos documentos comerciales; y letras antiguas del Tesoro brasileño de valor muy elevado.
¿Entregan los documentos en mano?
En casos más delicados, podemos estudiar la entrega en mano. Una vez enviamos a un empleado al aeropuerto de Guarulhos, en São Paulo, para entregar documentos, incluido el pasaporte, a un cliente que tenía una escala corta en Brasil.
¿Cómo se paga?
Por Pix (transferencia instantánea brasileña), con tarjeta de crédito a través de PayPal o en efectivo. Para empresas, emitimos factura brasileña (nota fiscal) o invoice, según los requisitos de las empresas extranjeras.
Vea también: legalización para Kuwait (en portugués) · legalización para los Emiratos Árabes Unidos (en portugués) · certificados brasileños para quien vive en el extranjero (en portugués).
¿Necesita legalizar un documento?
Indíquenos para qué país es el documento. Le respondemos con el camino, el plazo estimado y el precio.
